Frivillig stabsassistent

Mat och vatten är ett grundläggande behov för alla människor. Alla behöver få i sig tillräckligt mycket och inte bli sjuka av det. Nu söker Livsmedelsverket frivilliga stabsassistenter som, vid behov, ska förstärka Livsmedelsverkets stabsarbete vid kris, höjd beredskap eller ytterst krig.

Varför Livsmedelsverket?

Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Enheten för säkerhet

Enheten för säkerhet ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Enheten har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering för civilt försvar, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur, arkiv och lokalservice. Enheten består av ca 25 medarbetare.

Din roll

Som frivillig stabsassistent blir du en förstärkningsresurs till Livsmedelsverkets ledningsfunktion och kommer att krigsplaceras vid Livsmedelsverket. Din roll är att förstärka Livsmedelsverkets stabsarbete vid fredstida kriser, höjd beredskap och ytterst krig. Det innebär att du ska kunna stödja stabsarbetet med exempelvis informationshantering, dokumentation, administrativa uppgifter och annat stöd till myndighetensledningsfunktion.

Vid en aktivering av Livsmedelsverkets ledningsfunktion kan du kallas in att tjänstgöra och du förväntas i så fall att infinna dig på angiven plats men du har rätt att tacka nej vid inkallelse vid en fredstida kris och samhällsstörning. Inställelsetiden vid insats varierar utifrån behov men du bör kunna vara på Livsmedelsverket i Uppsala inom två timmar.

 För att förbereda dig inför din roll förväntas du som frivillig stabsassistent delta vid utbildning och övning som Livsmedelsverket anordnar minst en gång per år. Vid utbildning, övning och insats anställs du av Livsmedelsverket och behöver vara ledig från ditt ordinarie arbete.

Din kompetens

Du är utbildad till stabsassistent och förstår stabsassistens roll i stabsarbetet. Du har erfarenhet av praktiskt stabsarbete genom övningar. Du är serviceinriktad och noggrann i ditt arbete. Du är stresstålig, flexibel och bra på att kommunicera med olika slags människor och är van att använda de vanligaste Office-programmen.

Krav

Du är medlem i en frivillig försvarsorganisation och du har i närtid genomfört Svenska Lottakårens Grundkurs stabsassistent civil med godkänt resultat. Du kommer att krigsplaceras vid Livsmedelsverket vilket förutsätter att du inte är krigsplacerad vid en annan organisation när du söker tjänsten.

Du ska kunna inställa dig på myndigheten inom två timmar vilket innebär att du inte kan bo allt för långt bort. Att arbeta i en stab är stundtals krävande och stressigt, vilket ställer krav på din flexibilitet och att kunna jobba i en miljö som kan upplevas som rörig. Det kan också innebära långa arbetspass stående eller sittande vid en dator. Du behöver kunna möta de krav som arbetet ställer samt vara medveten om de utmaningar som stabsarbetet kan innebära.

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lyhörd, öppen för nya arbetssätt och perspektiv, samtidigt som du delar med dig av dina erfarenheter och kunskaper. Du är lösningsfokuserad, trivs med att arbeta i team och förstår värdet av samarbete - även under tidspress.

Välkommen att kontakta oss

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Tedenlind eller beredskapshandläggare Monika Wagner. Representant för Saco-S  är Åsa Eneroth och för ST Annie Gozzi. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2025-01-12. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/04428.

Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten

Anställningsform: Intermittent visstidsanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Enheten för säkerhet 

Placeringsort: Uppsala

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju

Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.