HR-administratör

Vill du bli en del av vårt HR-team där vi varje dag delar kompetens, stödjer och utvecklar varandra och våra processer? Är samhällsuppdraget viktigt för dig? Vi stärker tillsammans Livsmedelsverkets varumärke som en attraktiv arbetsgivare och söker nu dig som har erfarenhet av HR-administration och som vill jobba med oss.

Varför Livsmedelsverket?

Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Din roll

Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området. Arbetet innebär många kontaktytor och kommunikation med medarbetare och chefer. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom HR-administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera administration kring anställningens olika delar, diarieföring och arkivering, utlämningsärenden samt viss ekonomiadministration. Du kommer även boka och administrera möten och utbildningar. I rollen ingår även ansvar för systemadministration och framtagande av rapporter och statistik. I arbetet kan även andra arbetsuppgifter inom HR förekomma.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.   

Enheten för HR

Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns avdelningen för myndighetsstöd, där bland annat enheten för HR ingår. Vårt uppdrag är att stödja Livsmedelsverkets chefer, så att organisationen har den kompetens som krävs för att utföra vårt gemensamma uppdrag och utveckla organisationen för framtida verksamhetsbehov. Enheten för HR består idag av åtta medarbetare och vi drivs alla av utveckling och är lösningsorienterade för verksamhetens bästa. Vi stödjer varandra och är måna om att utvecklas tillsammans i det dagliga arbetet.

Din kompetens

Vi söker dig som har utbildning inom personaladministration/HR-området eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mångårig erfarenhet av administration och service inom offentlig verksamhet, samt flerårig och aktuell erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom statlig myndighet är meriterande. För att vara framgångsrik i jobbet krävs att du är van vid att använda och ge systemstöd i det dagliga arbetet och det är meriterande om du är van att bidra till förbättringar av HR–system. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, inklusive Excel, och du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift, med goda kunskaper i engelska som en merit.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och är du öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete.  Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, vilket gör att du levererar enligt plan och tidsramar. Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och bidrar till att skapa en stark laganda genom att lyssna, kommunicera och stötta dina kollegor. Du har en snabb inlärningsförmåga och drar lärdomar från både framgångar och utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Gabriella Åkesson. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-09-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02945.

Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för HR

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju

Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.