Förhandsanmälan och bokning av kontroll vid import av köks- och bordsartiklar

Förhandsanmälan av en importsändning

Förhandsanmälan av en importsändning med köks- och bordsartiklar ska göras i det webbaserade systemet TRACES.NT, genom att skapa ett så kallat CHED-D (Common Health Entry Document). Mer information hittar du under rubriken TRACES.NT nedan.

Den aktör som ansvarar för en sändning ska förhandsanmäla sändningen minst 48 timmar före sändningens förväntade ankomst till EUs territorium.

Om sändningen omlastas i en annan hamn eller flygplats inom EU, är grundregeln att sändningen ska förhandsanmälas till hamnen/flygplatsen på slutdestinationen i EU.

Importörer kan med fördel anlita en speditör som är van att handlägga import av livsmedelssändningar för hjälp med förhandsanmälan i TRACES.NT.

Boka kontroll

Kopia på förklaringen enligt förlagan i bilagan till förordning (EU) nr 284/2011 och analysrapporten ska läggas in som åtföljande dokument i CHED-D i TRACES.NT.

Blanketten ”Blankett för bokning av gränskontroll” skickas per e-post till aktuell gränskontrollstation, för att de ska få den information de behöver inför kontrollen.

Blankett för bokning av gränskontroll

Kontaktuppgifter till aktuell gränskontrollstation återfinns här:

Lista över gränskontrollstationer

TRACES.NT

För att få tillgång till datasystemet TRACES.NT krävs först och främst att du har ett EU-login. Alla personer i organisationen/på företaget som ska kunna skapa och signera ett CHED-D behöver ha ett personligt EU-login. Med detta EU-login får du tillgång till ett användarkonto i TRACES.NT. Användarkontot ska sedan  kopplas till din organisation/ditt företag (i TRACES.NT kallad operatör).

Information om hur du som lastansvarig får behörighet i TRACES.NT:

Behörighet i TRACES.NT för lastansvariga

Manual för hur du fyller i CHED:

Manual för CHED (EN) - EU-kommissionen
Manual för CHED (SV)

Vid frågor om en specifik sändning, kontakta den gränskontrollstation via vilken du tänker importera dina varor.